배당조회 서비스-개인정보 처리방침

배당조회 서비스 개인정보 처리방침

휴메딕스(이하′회사′)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보 보호법」등 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적접하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 또한 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 지속적으로 공개할 것입니다.

회사는 수집한 개인정보를 본래 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 및 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1. 개인정보의 처리 목적,항목, 보유기간		6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
2. 14세 미만 아동의 개인정보		7. 개인정보의 안전성 확보조치
3. 개인정보의 제3자 제공		8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
4. 개인정보 처리의 위탁		9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
5. 개인정보의 파기절차 및 방법		10. 개인정보 처리방침의 변경

1. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유 기간

① 회사는 서비스의 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

1) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

구분	처리 목적	처리 항목	보유 및 이용기간
배당조회	배당조회 서비스 제공	<개인 회원인 경우> 1) 본인인증 정보 - 이름, 생년월일, 성별, 내외국인 구분, 통신사명, 휴대전화번호, DI - (만 14세 미만 아동의 경우) 법정대리인의 이름, 생년월일, 성별, 내외국인 구분, 통신사명, 휴대전화번호, DI 2) 계좌인증 정보 - 주소(우편번호 포함), 대표증권사명 3) 배당조회 서비스 계정정보 - 아이디(이메일 주소), 패스워드 4) 배당조회 서비스 이용정보 - 쿠키, 로그데이터, 접속 IP, 접속일자 5) 배당금 정보 - 이름, 주주번호(주민등록번호), 주식종류, 소유주식수, 현금배당금, 주소, 국가코드, 특별계좌 여부, 예탁자 정보, 내외국인 구분, 법인구분 <법인 회원인 경우> 1) 법인인증 정보 - 사업자등록번호 2) 계좌인증 정보 - 주소(우편번호 포함), 대표증권사명 3) 배당조회 서비스 계정정보 - 아이디(이메일 주소), 패스워드 4) 배당조회 서비스 이용정보 - 쿠키, 로그데이터, 접속 IP, 접속일자 5) 배당금 정보 - 이름, 주주번호(사업자등록번호), 주식종류, 소유주식수, 현금배당금, 주소, 국가코드, 특별계좌 여부, 예탁자 정보, 내외국인 구분, 법인구분	회원 탈퇴 시 / 배당금 정보: 10년

2) 정보주체 이외로부터 개인정보를 제공받아 처리하는 개인정보 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 정보주체 이외로부터 제공받아 처리하고 있습니다.

법적근거	구분	처리목적	제공한 기관	처리 항목
개인정보보호법 제15조제1항제4호(계약 체결∙이행)	배당조회서비스	주주 배당 조회 서비스 제공	KB국민은행 증권대행부	[필수] 주주명부(이름, 주주번호, 주식종류, 소유주식수, 현금배당금, 주소, 국가코드, 특별계좌여부, 예탁자 정보, 내외국인 구분, 법인구분)

*서비스 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 접속 로그, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

*법령에서 일정기간 보존을 규정하는 경우 해당 규정을 따릅니다.

보유정보	보유기간	근거법령
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년	「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년
웹사이트, 앱 방문 기록	3개월	「통신비밀보호법」

2. 14세 미만 아동의 개인정보

① 회사는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

② 회사의 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

1) 긴급상황 발생 시 개인정보 제공 사항

회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 안내서」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기*를 눌러 확인하시기 바랍니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자	위탁하는 업무	재수탁자	재위탁하는 업무
IR큐더스	배당조회 서비스 시스템 개발 및 운영	NICE 평가정보	본인인증

② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁사가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁 업무의 내용이나 수탁사가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 "1. 개인정보의 수집 목적, 항목, 보유 및 이용기간" 항목에서 확인 가능

③ 개인정보의 파기 절차 및 파기 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

- 정보주체는 언제든지 ′마이페이지′를 통해 본인의 개인정보를 직접 열람, 정정할 수 있습니다.

③ 회사는 정보주체 혹은 법정대리인이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

④ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다.

이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑥ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 정보주체는 권리 행사를 "9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서" 내 담당부서에할 수 있습니다.

⑨ 회사는 정보주체 혹은 법정대리인의 요청에 의하 수정된 개인정보는 "개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

⑩ 정보주체는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률」등에 의해 처벌받을 수 있습니다.